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查档服务指南


 

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查档须知

1、提供利用全校形成的党群、行政、外事、教学、科研、基建、设备、产品、出版、会计、声像和实物档案的查阅、查询、复制;

 

2、提供本校毕业生成绩、录取花名册、毕业名册等学籍档案的查阅、查询、复制;

 

3、依据馆藏档案的原始纪录提供有关证明;

 

4指导利用者正确使用检索工具。

当天负责查档人员

利用者出示工作证或身份证和介绍信(外单位) 

   

利用者填写查(借)阅档案审批表 

     

查阅检索工具或计算机检索

      

调取档案

 

在阅档室阅览

 

归还档案

 

填写档案利用效果

 

      

 

周一至周五上班时间(周三下午政治业务学习时间不查档)

 

 

 

集大嘉庚图书馆A101

 

6181542

1、查阅人员严禁在档案材料上涂改、标记、剪裁、拆卷、抽页、调换、损坏及丢失等.

 

2、具体查档规定见《集美大学档案查(借阅)规定》。